Sistemas de gestión a medida
Toda la empresa,
en una sola pantalla.
Facturación en ARCA, bancos, impuestos, stock y producción en un solo lugar. Confeccionado para su compañía, no configurado a las apuradas.
- Facturación electrónica en ARCA
- Varios usuarios a la vez
- Sincronización en tiempo real
- App instalable en el teléfono
- Preparación y remitos
- Asistente con IA
- Escáner de códigos de barras
Hecho a medida
Un traje.
No una talla.
Cada instalación se confecciona sobre la empresa que la va a usar: sus líneas de negocio, su banco, sus impuestos, su manera de facturar, sus depósitos. Lo que su compañía no necesita no se esconde en un menú: no está.
Los roles de esta empresa, con el nombre que ella usa. Lo mismo vale para cuentas, depósitos, alícuotas y categorías: se definen una vez, al armar el sistema.
- ProductoStock por lote, producción y costeo por unidad. Se enciende sólo si la empresa fabrica.
- ExportacionesProformas, anticipos, factura E, liquidación de divisas y diferencia de cambio.
- ImpuestosIVA e Ingresos Brutos con sus alícuotas. Convenio Multilateral el día que haga falta.
- Bancos y monedasLas cuentas que tenga, en pesos y en dólares, con el tipo de cambio de cada operación.
- RolesLos que pida su operatoria: quién factura, quién recibe, quién sólo mira, qué ve el contador.
- Sus palabrasSus líneas de negocio, sus categorías de gasto, sus depósitos, sus productos.
- EntregasPreparación de pedidos y remitos. Se apagan si la empresa entrega en el mostrador.
- Empleados y sueldosConvenios, escalas, licencias, marcaciones y recibos. Sólo si tiene gente en relación de dependencia.
- Asistente con IAPregunta en castellano, contesta con los datos de la empresa y deja borradores. Se enciende y se le pone tope.
Facturación electrónica
La factura sale de acá.
Conexión directa con ARCA: la factura se arma en el sistema, se emite y vuelve con su CAE y su vencimiento. Sin abrir otra ventana, sin volver a tipear lo mismo en otro lado.
- Facturas A, B y E
- Notas de crédito y débito
- Mercado interno y exportación
- Numeración controlada
- Importación de Mis Comprobantes
- Retenciones y percepciones
- Libro IVA digital
Las facturas con CAE quedan bloqueadas: sólo un administrador puede reabrirlas, y el sistema guarda por qué.
Varios usuarios
Todo el equipo trabajando.
Un solo número.
Cada uno entra con su usuario y su clave. Lo que carga una persona aparece en la pantalla de las demás en el momento: no hay que refrescar, ni exportar, ni preguntar quién tiene la última versión del Excel.
Arriba a la derecha, el sistema dice siempre en qué estado está: Al día, Sin conexión o cuántos cambios faltan subir.
- AdministradorTodo, incluido dar de alta usuarios y reabrir un período cerrado.
- OperadorCarga facturas, gastos, banco y stock. No ve los retiros de socios.
- ContadorVe y exporta todo. No modifica nada.
- HistorialCada cambio queda firmado: quién, cuándo, qué decía antes y qué dice ahora.
Estos son los roles de la empresa de la demo. Cada organización tiene los que pida su operatoria: quien factura, quien recibe la mercadería, quien firma los pagos, quien sólo mira los números, el contador. Con los nombres que ya se usan puertas adentro y viendo exactamente lo que les toca ver. Se definen al armar el sistema, no se eligen de una lista.
App nativa · PWA
La empresa entera,
en el bolsillo.
La misma aplicación se instala en el iPhone o en el Android desde el navegador, con su ícono en la pantalla de inicio y a pantalla completa. Sin tienda de aplicaciones y sin esperar actualizaciones: cuando el sistema mejora, ya está en todos los dispositivos.
Y sin señal también. Lo que se carga queda guardado en el teléfono y se sube solo cuando vuelve internet. Celular, tablet, notebook o escritorio: es la misma empresa, entrando desde donde esté.
Stock y depósito
El depósito se cuenta con la cámara.
Con una pistola lectora de las de siempre o con la cámara del propio celular. Se escanea y el ítem entra en la factura, en la compra, en el conteo o en el traslado.
El sistema reconoce el código de barras del envase (EAN/UPC), el código interno de la empresa y la etiqueta con el número de lote. En el conteo compara lo contado contra lo que dice el sistema y arma el ajuste por cada diferencia.
Qué códigos se usan lo decide cada empresa una sola vez, y vale para todas las pantallas.
Preparación de pedidos
Dos personas.
Cuatro ojos.
El del depósito escanea lo que carga y lo manda. El que factura lo revisa contra lo que el cliente pidió y recién ahí lo aprueba. Nadie puede aprobar lo que preparó él mismo: eso no lo cuida la pantalla, lo cuida la base.
Lo que se pidió, lo que se cargó y la diferencia, renglón por renglón. Abajo queda firmado quién preparó y quién aprobó.
Y de ahí sale el remito.
Aprobada la preparación, el remito se emite con lo que realmente salió: producto, lote y cantidad, sin precios. Una factura puede tener varias entregas parciales, y el stock lo descuenta el remito, no la factura.
- Nace de la factura
- Entregas parciales
- Original, duplicado y triplicado
- Numeración propia
Asistente con IA
Preguntá en castellano.
Contesta con tus números.
“¿Cuánto me debe Farmacias del Sol?”, “¿qué vence esta semana?”, “¿cómo hago una nota de crédito?”. Contesta, y si le pedís que te lleve, abre la pantalla; si le pedís que te muestre, hace el recorrido paso a paso sobre la app de verdad.
- No inventa númerosLas consultas las calcula la app con el mismo código que dibuja las pantallas. Nunca dice una cifra distinta de la que ve en pantalla.
- Respeta el rolSólo ve lo que su rol tiene y sólo abre sus pantallas. Si alguien del depósito le pide ir a Ventas, no se abre.
- Propone, no ejecutaLe dictás una factura y deja un borrador. El CAE lo pide una persona, con el botón de siempre.
- Con el costo a la vistaTope mensual en consultas y en dólares, y queda registrado quién preguntó qué y cuánto salió.
“Mostrame cómo se hace” abre el recorrido sobre la app de verdad, paso por paso. Ese recorrido anda siempre, con o sin asistente y sin internet.
El asistente se enciende por empresa: incluido en el abono con un tope, o con la clave de la propia compañía. La demo pública va sin él.
El sistema completo
Todo lo que hoy vive en planillas.
Cada módulo existe porque alguien lo estaba llevando a mano. Estas son pantallas reales de la demo.
Tesorería en dos monedas
Pesos y dólares, cada movimiento con su tipo de cambio, conciliación del extracto y saldo a la vista.
E-cheques
En cartera, depositados, endosados o rechazados. Con el impuesto al cheque calculado y aviso antes de cada vencimiento.
Impuestos
Posición de IVA, anticipo de Ingresos Brutos, retenciones y percepciones sufridas. Listo para declarar.
Flujo de fondos
Lo que entró y lo que va a entrar, contra lo que hay que pagar. El mes que viene deja de ser una sorpresa.
Cobros
Cobros parciales, un pago para varias facturas, retenciones cargadas y la antigüedad de la deuda de cada cliente.
Compras y gastos
Cada gasto con su categoría, su comprobante adjunto y su impacto en el costo. Importación desde ARCA y lectura de facturas en PDF.
Costeo por unidad
Materias primas, envases y elaboración: cuánto cuesta realmente cada presentación, hoy y con los precios de hoy.
Exportaciones
Proforma, anticipo cobrado, factura E y liquidación de divisas, con aviso mientras el anticipo siga sin aplicar.
Informes
Ventas, resultado, gastos y márgenes en Excel o PDF. Y un paquete listo para mandarle al contador todos los meses.
Preparación de pedidos
Lo que el depósito armó y todavía nadie revisó, con las diferencias contra lo pedido a la vista.
Pendientes
Lo que hay que hacer, con responsable y fecha. Los vencimientos que se repiten se cargan solos.
Apariencia
El mismo sistema,
tres trajes.
Cada persona elige cómo ve el sistema, y lo ve igual en la computadora y en el teléfono. No le cambia la pantalla a nadie más.
Nativo de Apple: materiales translúcidos, títulos grandes y tarjetas flotantes.
Cómo se hace
Primero la empresa.
Después el sistema.
- 01
Entrevista
Una conversación sobre cómo funciona la compañía hoy: qué factura, con qué banco trabaja, qué impuestos paga, qué controla a mano y qué le duele.
- 02
Confección
Se arma la instalación con sus datos, sus módulos y sus nombres. La empresa no se adapta al sistema: es al revés.
- 03
Puesta en marcha
Se cargan los saldos de arranque, se suman los usuarios y queda andando. Con manual y ayuda adentro de la propia app.
Versión de prueba
Probalo ahora mismo.
La demo es una empresa ficticia con seis meses de movimientos: facturas, cobros con retenciones, e-cheques, banco, stock por lote, producción y una exportación. Podés crear, editar y borrar todo lo que quieras.
Lo que cargues queda sólo en tu navegador. No se envía nada a ARCA ni al banco. Desde el mismo teléfono se puede instalar como app.